Hoja de entrega del vehículo de sustitución (plantilla gratis)

Cuando prestas un coche de sustitución, un papel firmado te ahorra muchos problemas: sabes quién lo conducía, cómo lo entregaste y en qué estado volvió. Hemos preparado una hoja de entrega lista para imprimir que puedes usar en tu taller tal cual.

Qué incluye la plantilla

1. 1Taller y vehículo: nombre del taller, número de orden de reparación, matrícula, marca y modelo.
2. 2Conductor: nombre, DNI o NIE, número y caducidad del permiso de conducir, domicilio, teléfono y correo.
3. 3Entrega y devolución: fecha, hora, kilómetros y nivel de combustible o carga en los dos momentos, y espacio para anotar daños.
4. 4Condiciones de uso: el conductor responde de las multas y autoriza al taller a identificarle; peajes y combustible a su cargo; no puede ceder el coche.
5. 5Firmas del conductor y del taller.

Por qué te protege

• Multas: con los datos del conductor, identificarlo ante la DGT es inmediato. Lo explicamos en cómo identificar al conductor.
• Daños: si anotas el estado y los kilómetros al entregarlo, no hay discusiones a la vuelta.
• Combustible: queda escrito con qué nivel se entrega y con cuál debe volver.

Cómo usarla

1. 1Imprime unas cuantas copias y tenlas en recepción.
2. 2Al entregar el coche, rellena los datos con el cliente y pídele una copia del DNI y del permiso.
3. 3Anota los kilómetros, el combustible y cualquier daño visible, y firmad los dos.
4. 4A la vuelta, completa la devolución y guarda la hoja al menos un año.

Las condiciones de la plantilla son orientativas. Si quieres adaptarlas a tu taller, pídele a tu gestor o abogado que les eche un vistazo.